Mikä on OKR? Näin testaat OKR-mallia ketterästi!
2.6.2022 | Veikko Törrönen
Mikä on OKR? Mitä hyötyä siitä on? Miten voisin hyödyntää OKR-mallia omassa työssäni?
Jos nämä kysymykset ovat sinulle ajankohtaisia, olet juuri oikeassa paikassa.
Kuulostaako tutulta?
- Strategianne toimeenpano ei edisty toivotulla tavalla.
- Henkilöstönne ei tiedä miten heidän työnsä liittyy strategiaan.
- Ette ole onnistuneet innostamaan, sitouttamaan ja motivoimaan henkilöstöä strategian toteuttamiseen.
OKR-malli on ratkaisu näihin haasteisiin. Tässä blogissa avaan, mitä OKR tarkoittaa – ja annan työkalun, jolla voit testata sen toimivuutta omalla tontillasi. Kevyesti ja käytännönläheisesti.
OKR on ohjausmalli strategian toimeenpanoon ja sen toteutumisen varmistamiseen.
Mikä on OKR?
Strategia on suunnitelma siitä, miten organisaatio menestyy tulevaisuudessa.
OKR on ohjausmalli strategian toimeenpanoon ja sen toteutumisen varmistamiseen. Sen avulla strategiset tavoitteet viedään johdonmukaisesti toiminto- ja tiimitasolle – ja luodaan edellytykset saavuttaa ne yhdessä.
OKR tulee sanoista Objectives and Key Results. Pidetään homma simppelinä – tässä mallin kolme keskeistä tasoa:
Tavoitteiden tulee olla henkilöstölle merkityksellisiä, innostavia ja motivoivia.
1. Objectives (Tavoitteet)
Tavoitteet määrittävät suunnan. Ne perustuvat yrityksen strategisiin painopisteisiin – eli must-win battleihin.
Esimerkkejä tavoitteista:
- Teemme asiakaskokemuksesta kilpailuedun.
- Parannamme myynnin kannattavuutta skaalautuvasti.
- Rakennamme kulttuurin, jossa tiimit kukoistavat.
Monella yrityksellä on liikaa samanaikaisia tavoitteita – ja juuri siksi mikään ei etene kunnolla maaliin. OKR-mallissa tavoitteita voi olla kerrallaan korkeintaan viisi. Ne valitaan huolella, ja niiden tulee olla henkilöstölle merkityksellisiä, innostavia ja motivoivia.
Tavoitteilla määritellään suunta, avaintulokset konkretisoivat sen.
2. Key Results (Avaintulokset)
Tavoitteilla määritellään suunta, avaintulokset konkretisoivat sen. Näin strategian toimeenpanon edistymisen seuranta helpottuu merkittävästi.
Hyvä avaintulos on yksiselitteinen, mitattavissa ja aikarajattu.
Esimerkkejä avaintuloksista:
- 4,6 asiakastyytyväisyys (CSAT).
- 45 % bruttokate liikevaihdosta.
- 65 eNPS-tulos.
OKR-mallissa avaintuloksia voi olla korkeintaan viisi per tavoite – mutta vähemmän on usein enemmän. Aloita mieluummin 2–3 avaintuloksella per tavoite, erityisesti kokeiluvaiheessa.
Tulokset muuttuvat vasta kun tekeminen muuttuu.
3. Tehtävät
Tavoitteet ja avaintulokset tuovat selkeyttä – mutta eivät muuta mitään. Tulokset muuttuvat vasta, kun tekeminen muuttuu.
Tehtävät ovat konkreettisia toimenpiteitä, jotka vievät kohti avaintulosta.
Esimerkkejä tehtävistä:
- Kouluta asiakaspalvelutiimi käyttämään uutta palautekanavaa.
- Tuunaa myyntiprosessi: vähennä manuaalivaiheita yhdellä.
- Järjestä 3 tunnin työpaja tiimikohtaisille pelisäännöille.
Hyvin määritelty tehtävä on konkreettinen ja rajattu – sen valmistumista ei tarvitse arvailla, vaan se on selvästi tehty tai tekemättä.
Google, Intel, Panasonic ja monet muut kansainväliset menestyjät ovat kertoneet, että niiden strategia on onnistunut juuri OKR-mallin ansiosta – ja sen käyttö kasvaa vauhdilla myös Suomessa!
Miksi OKR-malli?
Google, Intel, Panasonic ja monet muut kansainväliset menestyjät ovat kertoneet, että niiden strategia on onnistunut juuri OKR-mallin ansiosta – ja sen käyttö yleistyy vauhdilla myös Suomessa!
Miksi? Koska OKR tuo mukanaan konkreettisia hyötyjä.
OKR-mallin edut:
- Koko yrityksen yhteinen suunta tarkentuu.
- Tuo selkeyttä ja fokusta: strategiset valinnat konkretisoituvat arjen tekemiseksi
- Lisää läpinäkyvyyttä – kaikki näkevät, mitä muut tekevät yhteisten tavoitteiden saavuttamiseksi.
- Lisää vastuunkantoa ja kasvattaa tuottavuutta
- Auttaa saavuttamaan strategiset tavoitteet nopeammin
- Tukee johtoa ja esihenkilöitä muutoksen johtamisessa
OKR-malli käyttöön – kevyesti omalla tontilla
Jos et vastaa strategianne toimeenpanosta, mutta haluat kokeilla OKR-mallia omalla tontillasi, ota seuraava työkalu testiin.
Toimitusjohtaja – älä kiirehdi!
Jos vastaat strategiasta ja strategian toimeenpanossa, muista tämä: useimmat yritykset epäonnistuvat OKR:ssa siksi, että vievät sen läpi liian nopeasti. Älä kiirehdi!
Törmäämme yhä uudelleen samoihin haasteisiin:
- Malli toimii johtoryhmälle, mutta jää irralliseksi muulle henkilöstölle.
- OKR ei istu yrityskulttuuriin tai johtamismalliin.
- Roolit ja vastuut ovat epäselvät.
- Edistymistä seurataan ja raportoidaan Excelillä – tai välineellä, joka ei tue tekemistä.
- OKR-työskentely tuntuu henkilöstölle raskaalta, irralliselta ja pakotetulta.
Haasteet eivät ratkea mallilla, vaan sillä, miten se otetaan käyttöön – ja miten siitä tehdään omannäköinen.
Mikä on OKR? 3 tapaa selventää heti..
Olemme auttaneet suomalaisia yrityksiä strategian toimeenpanossa OKR-mallilla jo useamman vuoden ajan. Ja asiakkaidemme tulokset puhuvat puolestaan.
1️⃣ Haluatko OKR-oppaan?
Lataa opas tästä.
2️⃣ Katsotko mieluummin webinaareja?
Katso webinaaritallenteet tästä.
3️⃣ Haluatko sparrailla?
Soita 040 7055 810 tai varaa maksuton 30 min sparraus.
8 vuotta, 90+ projektia, 100% toimitusjohtajista suosittelee.
Veikko Törrönen, modernin strategiatyön ammattilainen ja KREAPALin perustaja.
Kreapal numeroina
Toimitusjohtajista suosittelee
0 %* Strategiaprojekteissa alkaen vuodesta 2022.
Haluatko uudistaa strategian tai varmistaa toimeenpanon OKR-mallilla?
Soita 040 7055 810 tai varaa maksuton 30 min sparraus.
Saat varauksen jälkeen lyhyen ennakkokyselyn, jonka avulla arvioimme, voisiko yhteistyö olla molemmille oikea ratkaisu.
9 vuotta, 100+ toteutusta, 100% suosittelu.
