OHJ-ketju: 3 tapaa saada se toimimaan tehokkaasti

OHJ-ketju tarkoittaa omistajien, hallituksen ja johtoryhmän muodostamaa kokonaisuutta, jonka tehtävänä on ohjata yritystä kohti haluttua suuntaa.

Kysymykset OHJ-ketjun toimivuuden arviointiin:
1. Onko omistajastrategianne kirkas?
2. Tukeeko yrityksenne strategia omistajatahtoa?
3. Käyttääkö johtoryhmänne strategiaa päätöksenteon ohjenuorana?
4. Ovatko OHJ-ketjunne vastuut ja roolit selkeitä?

Jos vastaat kaikkiin kyllä, OHJ-ketjunne on todennäköisesti kunnossa. Jos et, tämä blogi kannattaa lukea.

OHJ-ketju

OHJ on johtamisen ketju, jossa päätökset siirtyvät tasolta toiselle ja muuttuvat lopulta tekemiseksi.

• Omistajat määrittävät, mitä yritykseltä halutaan pitkällä aikavälillä.
• Hallitus vastaa strategisesta ohjauksesta ja valvoo, että suunta pysyy oikeana.
• Johtoryhmä tekee arjen päätökset ja vastaa strategian toimeenpanosta.

Monessa keskisuuressa yrityksessä tämä rakenne on muodollisesti kunnossa. Kokoukset pidetään ja raportit toimitetaan ajallaan. Mutta yritystä ei kyetä johtamaan tehokkaasti, koska OHJ-ketju ei toimi niin kuin sen pitäisi.

Kun OHJ-ketju ei toimi

Kun OHJ-ketju ei toimi, prioriteetit hämärtyvät, päätöksenteko hidastuu ja strategian ohjausvaikutus katoaa.

Kolme tyypillisintä ongelmaa OHJ-ketjussa:

1. Omistajatahto on epäselvä
Omistajilla voi olla erilaisia tavoitteita, mutta omistajastrategiaa ei ole kirkastettu. Tällöin hallitus ja johto joutuvat arvaamaan, mikä on “oikea” suunta.

2. Hallitustyö painottuu menneeseen
Kokouksissa käydään läpi raportteja ja lukuja, mutta tulevaisuutta ei johdeta. Strateginen keskustelu ja ohjaaminen jäävät ohueksi tai satunnaiseksi.

3. Johtoryhmää ohjaa lyhyen aikavälin ajattelu
Johtoryhmän päätöksetekoa ei ohjaa strategia – vaan sen hetken operatiiviset asiat.

Yllä kuvatut ongelmat eivät ole yksittäisiä ilmiöitä, vaan signaaleja siitä, että OHJ-ketjun perusrakenne ei palvele yrityksen johtamista. Ongelma ei ole ihmisissä, vaan OHJ-ketjussa – siinä, miten omistajien, hallituksen ja johtoryhmän yhteispeli on organisoitu.

OHJ-ketjussa on aina kyse vallankäytöstä, ja ongelmat syntyvät harvoin vallasta itsestään, vaan siitä, että vallankäyttö on epäselvää. Jos yrityksen johtamisen rakenne, vastuut, roolit ja päätöksenteon rajat eivät ole yhteisesti ymmärrettyjä, ohjaus hajoaa ja johtaminen ajautuu reaktiiviseksi.

3 tapaa parantaa OHJ-ketjun toimivuutta

1. Kirkasta omistajastrategia

Toimiva OHJ-ketju alkaa omistajista. Ilman selkeää omistajastrategiaa hallitus ja johtoryhmä joutuvat tekemään päätöksiä arvailujen varassa.

Omistajastrategian ei tarvitse olla monimutkainen, mutta sen on oltava selkeä ja yhdessä kaikkien omistajien kanssa rakennettu. Omistajien on sitouduttava siihen, mitä yritykseltä halutaan tulevien vuosien aikana – ja millä riskillä?

Kun omistajatahto on kirkas, hallitus ja johto voivat rakentaa omistajan tahtoa palvelevan strategian ilman arvailuja.

2. Luo omistajatahtoa palveleva strategia

Hallituksen keskeinen rooli OHJ-ketjussa on kääntää omistajatahto selkeäksi strategiaksi ja varmistaa, että suunta pysyy sen mukaisena.

Tämä ei onnistu ilman yhteistä ymmärrystä. Hyvä strategia syntyy dialogista, jossa omistajien tahto, hallituksen näkemys ja johdon arjen havainnot yhdistyvät.

Hyvä strategia on myös jatkuva viitekehys päätöksenteolle – ei dokumentti, johon palataan satunnaisesti. Hallituksen tehtävänä on varmistaa, että strategia pysyy ajantasaisena ja riittävän selkeänä ohjatakseen johtoryhmän päätöksentekoa arjessa.

3. Rakenna strategian toimeenpanoa ohjaava malli

Johtoryhmän tehtävä OHJ-ketjussa on muuttaa strategia arjen tekemiseksi. Tämä ei pysy linjakkaana ilman hallituksen aktiivista strategista ohjausta ja strategian toimeenpanon ohjausmallia.

Ilman ohjausta ja ohjausmallia johtoryhmän päätöksentekoa alkavat ohjata lyhyen aikavälin operatiiviset asiat. Fokus hajautuu, päätöksistä tulee kompromisseja ja strategia jää taka-alalle.

Hallituksen tehtävänä on ohjata johtoryhmää strategian mukaiseen tekemiseen. Tätä tukee hallituksen puheenjohtajan ja toimitusjohtajan tiivis yhteydenpito.

Strategian toimeenpanon ohjausmallia voidaan jämäköittää esimerkiksi OKR-mallin avulla. Sen avulla hallitus ja johtoryhmä voivat yhdessä seurata strategian etenemistä ja varmistaa, että operatiivinen toiminta pysyy linjassa strategian kanssa.

Kirjoittaja Veikko Törrönen on modernin strategiatyön ammattilainen ja Kreapalin perustaja.