KPI ja OKR: selkeä työnjako hallitukselle ja johdolle

2.3.2026   |   Veikko Törrönen

KPI (Key Performance Indicator) on strategiakaudelle valittu avainmittari, joka kertoo, eteneekö valittu liiketoiminnan osa-alue strategiassa määriteltyyn suuntaan.

Valitut KPI:t muodostavat strategiakauden tulostaulun, jolla todennetaan strategisen muutoksen vaikutus liiketoiminnan tärkeimpiin lukuihin.

OKR (Objectives and Key Results) on strategian toimeenpanon ohjausmalli. Sen avaintulokset (Key Results) kertovat, teemmekö juuri nyt oikeita asioita, jotta muutos etenee.

OKR:t ohjaavat toimeenpanoa lyhyemmällä syklillä ja tekevät etenemisen näkyväksi (jakso voi olla esimerkiksi kvartaali, tertiili tai puoli vuotta).

Hyvässä hallintotavassa työnjako on selkeä: hallitus hyväksyy strategian ja seuraa KPI-tulostaulun kautta, näkyykö strateginen muutos tuloksissa. Toimeenpanon johtaminen on toimitusjohtajan ja johtoryhmän vastuulla, ja sitä johdetaan OKR-rytmillä.

Tässä blogissa tehdään työnjako selväksi: mitä mitataan KPI:llä, mitä johdetaan OKR:llä – ja miten näistä rakennetaan jämäkkä strategisen muutoksen seurannan rytmitys.

OKR ohjaa muutoksen toimeenpanoa, KPI mittaa muutoksen vaikutusta.

KPI on tulostaulu

KPI:t ovat strategiakauden ylimmän tason mittareita. Niiden tehtävä on yksinkertainen: todentaa, eteneekö strateginen muutos ja näkyykö se liiketoiminnan tuloksissa.

Se ei ole viikkotason ohjausmittari, vaan tulostaulu, jota seurataan kuukausi- ja kvartaalitasolla. Siksi niiden valinnassa ratkaisee kaksi asiaa: fokus ja mittaamisen luotettavuus.

Käytä näitä kolmea kysymystä:

1. Mitkä ovat strategiakauden tärkeimmät mittarit lukuina?
2. Onko riskin ja tuoton suhde tasapainossa näissä mittareissa?
3. Onko jokaiselle mittarille lähtötaso, datalähde sekä yksiselitteinen ja muuttumaton laskentasääntö?

Vähemmän on enemmän. Valitkaa vain kaikkein tärkeimmät luvut – ne, joista strategian onnistuminen tai epäonnistuminen voidaan todeta yksiselitteisesti.

OKR ohjaa muutoksen toimeenpanoa

OKR-malli tuo strategiassa määritellyn muutoksen arkeen. Sen tehtävä on yksinkertainen: ohjata toimeenpanoa valitulla jaksolla (usein kvartaali, mutta jakso voi olla myös tertiili tai puoli vuotta) ja tehdä eteneminen näkyväksi viikkorytmissä.

OKR-mallin avaintulokset (Key Results) kertovat, eteneekö muutos tällä jaksolla – vai ei. Hyvä avaintulos ei toista KPI:tä. Se mittaa etenemistä ja ohjaa tekemisen muutosta: mitä meidän tulee saada aikaan seuraavan jakson aikana, jotta KPI-mittarit voivat edistyä.

Siksi avaintulosten pitää olla sellaisia, että niitä voidaan seurata viikoittain ja niihin voidaan reagoida nopeasti.

Jos avaintulosta ei voi seurata viikkotasolla, se on yleensä liian hidas OKR:ksi ja kuuluu ennemmin KPI-tulostauluun.

Käytä näitä kolmea kysymystä, kun määrität kvartaalin avaintulokset:

1. Mikä tekeminen on kaikista tärkeintä juuri nyt?
2. Mistä luovumme tämän ajanjakson aikana, jotta toimeenpano on tehokasta?
3. Millä mittaamme muutoksen edistymistä viikkotasolla?

Vähemmän on enemmän myös OKR:issä. Suosittelemme maksimissaan 5 OKR:ää per kvartaali ja jokaiselle 1–3 avaintulosta – muuten fokus hajoaa.

Selkeä sääntö

Kannattaa sopia yksi sääntö, joka tekee työnjaosta heti selkeän: OKR ohjaa muutoksen toimeenpanoa, KPI mittaa muutoksen vaikutusta.

• KPI: näkyykö strategiassa määritelty muutos yrityksemme tärkeimmissä luvuissa?
• OKR: teemmekö tällä jaksolla oikeita asioita – ja eteneekö muutos?

KPI näyttää vaikutuksen jälkikäteen (lagging). OKR näyttää etenemisen tämän jakson aikana (leading) ja ohjaa tekemistä viikkorytmissä.

Tarvitsette molemmat. Kun työnjako on selkeä, KPI pysyy tulostauluna ja OKR ohjausmallina.

Kun KPI- ja OKR-mittareiden roolit ja rytmitys ovat selkeät, valvonta ja toimeenpanon johtaminen toimivat ilman päällekkäisyyttä.

Hallituksille ja johtoryhmille

Hyvässä hallintotavassa roolit ja johtamisrytmi ovat selkeät.

Hallitus hyväksyy strategian ja seuraa strategiakauden tavoitteiden toteutumista KPI-tulostaulun kautta. KPI:tä tarkastellaan kuukausi- tai kvartaalitasolla, jotta nähdään, muuttuuko vaikutus oikeaan suuntaan.

Toimeenpanon johtaminen on toimitusjohtajan ja johtoryhmän vastuulla, ja sitä johdetaan OKR-mallilla. OKR:t käydään läpi viikkotasolla, jolla varmistetaan toimeenpanon eteneminen ja poistetaan onnistumisen esteitä.

Näin viikkorytmissä tehdään toimeenpanoa ohjaavia päätöksiä, ja pidemmässä rytmissä todennetaan vaikutus. Kun roolit ja rytmi ovat selkeät, valvonta ja toimeenpanon johtaminen toimivat ilman päällekkäisyyttä.

Jos haluat nähdä käytännön esimerkkejä siitä, miten OKR tuo hallitustyöhön rytmiä, konkretiaa ja yhteisen kielen, lue myös Hallitustyöskentely on murroksessa – 4 tapaa, joilla OKR modernisoi hallitustyötä.

Loppuun pikatesti:

• Mittaavatko KPI-lukunne strategiakauden tärkeintä muutosta?
• Voitko osoittaa lukuina, mihin fokusoidutte juuri nyt?
• Näetkö viikkotasolla, miten strategiassa määritelty muutos etenee – tai ei etene?

Jos vastasit kaikkiin kyllä, strategianne toimeenpanon johtaminen ja seuranta on lukujen puolesta hyvällä tasolla. Jos et, sitä tulee terävöittää.

Jutellaanko?

Soita 040 7055 810 tai varaa maksuton 30 min Teams-sparraus, josta saat:

1. Näkemyksen siitä, miksi strategia ei tuo haluttuja tuloksia.

2. Suosituksen siitä, mitä kannattaa tehdä seuraavaksi.

9 vuotta, 100+ projektia, 100% suosittelu

Jaa Someen: