Skenaariot strategiatyössä – 5 askeleen ohjeet niiden rakentamiseen

1.9.2025   |   Veikko Törrönen

Skenaariot strategiatyössä? Mitä skenaariot ovat, miksi niitä kannattaa tehdä – ja miten ne tehdään?

Tässä blogissa pureudutaan siihen, miten skenaariot tuodaan osaksi strategiatyötä – konkreettisena työvaiheena laadukkaampi strategisten valintojen tueksi.

 

Skenaariot ovat vaihtoehtoisia kuvauksia siitä, mihin suuntiin toimintaympäristö voi kehittyä tulevina vuosina – ja millä tavalla.

 

Mitä skenaariot ovat?

Skenaariot ovat vaihtoehtoisia kuvauksia siitä, mihin suuntiin toimintaympäristö voi kehittyä tulevina vuosina – ja millä tavalla.

Ne eivät ole ennusteita tai arvauksia. Ne ovat johdonmukaisesti rakennettuja näkemyksiä realistisista kehityskuluista, jotka auttavat valmistautumaan viisaasti tulevaisuuteen.

 

Koska tulevaisuutta ei voi hallita, siihen tulee valmistautua.

 

Miksi skenaariot kannattaa tehdä?

Liian monen yrityksen strategia rakentuu hiljaisten oletusten varaan: toimintaympäristön oletetaan pysyvän kutakuinkin ennallaan myös tulevina vuosina.

Mutta mitä jos ei pysykään (ja varmuudella voi sanoa, että ei pysy)?

Skenaarioiden avulla:

• Haastetaan totuttuja ajattelumalleja: Skenaariotyö pakottaa irti vallitsevista oletuksista.
• Puretaan epävarmuutta hallittavaan muotoon: Tulevaisuuden hahmottaminen ei tunnu enää kaoottiselta.
• Nähdään uusia mahdollisuuksia: Toimintaympäristön muutos luo mahdollisuuksia erilaistua, erottautua ja luoda kilpailuetua.
• Parannetaan reagointikykyä: Kun skenaariot on mietitty etukäteen, muutos ei shokeeraa valmistautumattomana.
• Tunnistetaan ristiriitoja ja tehdään niistä näkyviä: Strateginen keskustelu syvenee.
• Synnytetään yhteinen kieli tulevaisuudesta: Skenaariot luovat tarinat, joiden varaan voidaan rakentaa visio ja yhteinen suunta.

Strategia on valintoja juuri kyseiselle yritykselle parhaasta tavasta menestyä tulevaisuuden kilpailussa ja toimintaympäristössä. Koska tulevaisuutta ei voi hallita, siihen tulee valmistautua. Ja juuri siksi skenaariot ovat tärkeitä.

 

Kun ymmärrätte, mikä toistuu kaikissa skenaarioissa, tunnistatte kehityssuunnat, joita ei ole syytä kyseenalaistaa. Ne tulee hyväksyä osaksi toimintaympäristön uutta todellisuutta.

 

5 askeleen ohjeet skenaarioiden rakentamiseen

Nämä 5 askeleen ohjeet pohjautuvat työhön, jota olemme tehneet usean tunnetun suomalaisyrityksen kanssa.

1. Tunnistakaa merkittävimmät muutostekijät

Tunnistakaa ensin ne muutostekijät, jotka vaikuttavat merkittävimmin liiketoimintanne ja kilpailukykyynne tulevien vuosien aikana.

Esimerkkejä muutostekijöistä:

• Talouden suhdanne
• Geopoliittinen tilanne
• Toimialanne suhdanne ja -investointitaso
• Asiakkaidenne ostokriteerit
• Resurssien saatavuus ja kustannustaso
• Henkilöstön osaaminen ja kyvykkyydet
• Teknologinen kehitys
• Kilpailutilanne
• Lainsäädäntö ja sääntely

Tavoitteena on tunnistaa ja valita 8–15 muutostekijää, joilla on suurin vaikutus juuri teidän tulevaisuuden kilpailukykyyn.

2. Arvioikaa muutostekijöiden kehitystä

Arvioikaa tässä vaiheessa sitä, miten kukin valittu muutostekijä voi kehittyä tulevaisuudessa:

• Mihin suuntaan ja millä tavalla muutostekijät kehittyvät?
• Mikä muuttuu hitaasti, mikä voi muuttua nopeasti?
• Missä on suurin epävarmuus?
• Missä on suurin mahdollisuus, jos osaatte tarttua siihen?

Tässä vaiheessa kannattaa hyödyntää oman hallituksen, johtoryhmän ja henkilöstön lisäksi ulkopuolisten asiantuntijoiden näkemyksiä.

 

3. Rakentakaa skenaariot

Rakentakaa vähintään kolme erilaista skenaariota, joista kukin yhdistää valitut muutostekijät eri tavoin.

Esimerkkejä skenaarioista:

• Skenaario A: Teknologia skaalautuu nopeasti ja kilpailijat siirtyvät alustatalouteen.
• Skenaario B: Asiakkaat palaavat kohti paikallisuutta ja vastuullisuutta.
• Skenaario C: Kansainväliset toimitusketjut hajoavat ja raaka-aineiden saatavuus kiristyy.

Skenaarioiden ei tarvitse olla radikaaleja – mutta niiden pitää olla keskenään riittävän erilaisia.

 

Tavoitteena ei ole arvailla, mikä skenaarioista toteutuu, vaan ymmärtää mitä ne yhdessä kertovat.

 

4. Arvioikaa skenaarioita

Nyt kun eri skenaariot on rakennettu, tarkastelkaa ja arvioikaa niitä rinnakkain. Tavoitteena ei ole arvailla, mikä niistä toteutuu, vaan ymmärtää mitä ne yhdessä kertovat.

Kun ymmärrätte, mikä toistuu kaikissa skenaarioissa, tunnistatte kehityssuunnat, joita ei ole syytä kyseenalaistaa. Ne tulee hyväksyä osaksi toimintaympäristön uutta todellisuutta.

 

Skenaarioiden tekeminen on valmistautumista strategiseen päätöksentekoon.

 

5. Valitkaa tärkeimmät lähtökohtaolettamat

Kiteyttäkää lopuksi strategian lähtökohtaolettamat, eli 3-10 perusteltua näkemystä siitä, mikä muuttuu strategiakaudella – ja miten.

Esimerkkejä strategian lähtökohtaolettamista:

• Oletamme, että EU:n regulaatio ohjaa koko toimialamme uusiin vastuullisuusvaatimuksiin.
• Oletamme, että teknologinen skaalaaminen laskee palvelutuotannon kustannuksia min. 20 % seuraavan kolmen vuoden aikana.
• Oletamme, että toimialamme konsolidoituu merkittävästi tulevan strategiakauden aikana.

Skenaarioiden tekeminen ei ole ennustamista. Se on valmistautumista strategiseen päätöksentekoon.

 

Onko teillä vahva pohja strategisille valinnoille?

Nämä kolme kysymystä auttavat tunnistamaan, oletteko onnistuneet skenaariotyössä:

1. Oletteko tunnistaneet ne muutostekijät, jotka vaikuttavat merkittävimmin liiketoimintaanne ja kilpailukykyynne tulevina vuosina?
2. Loitteko vähintään 3 toisistaan poikkeavaa skenaariokuvausta – vai jäikö tulevaisuuden arviointi kevyen keskustelun tasolle?
3. Kiteytittekö skenaariotyön päätteeksi 3–10 perusteltua näkemystä (strategian lähtökohtaolettamat) siitä, mikä strategiakaudella tulee muuttumaan – ja miten?

Jos ette, nyt voi olla oikea hetki nostaa strategiset valinnat ja niiden perusteet uudelleen tarkasteluun.

 

3 tapaa edetä heti..

1️⃣ Haluatko ohjeet strategiatyöhön?
Lataa opas tästä.

2️⃣ Katsotko mieluummin webinaareja?
Katso webinaaritallenteet tästä.

3️⃣ Haluatko sparrailla?
Soita 040 7055 810 tai varaa maksuton 30 min sparraus.

8 vuotta, 90+ projektia, 100% toimitusjohtajista suosittelee.