KREAPAL BLOGI

Saat blogistamme tuoreita näkökulmia ja konkreettisia ohjeita strategian uudistamiseen ja toimeenpanoon OKR-mallilla.

Liity +3 000 päättäjän joukkoon ja tilaa uudet blogimme sähköpostiisi TÄSTÄ.

Strategian toteuttaminen – miten OKR-malli auttaa?

3.1.2024 | Veikko Törrönen

Strategian toteuttaminen on strategiatyön vaikein vaihe. Tutkimusten mukaan n. 70% strategioista epäonnistuu — ei siksi, että strategia olisi huono, vaan siksi, että sen toteuttamisessa epäonnistutaan.

Tämä blogi keskittyy yhteen strategian jalkauttamisen ydinkysymyksistä: miten strategia muutetaan käytännön tekemiseksi OKR-mallin avulla.

Jos haluat ensin kokonaiskuvan koko jalkauttamisprosessista, lue pilariartikkelimme strategian jalkauttamisesta – siellä käyn läpi 7 askelta ja 5 sudenkuoppaa, jotka ratkaisevat jalkauttamisen onnistumisen.

Kokemuksemme mukaan merkittävin syy strategiatyön epäonnistumiseen on konkretian puute.

Strategian onnistunut toteuttaminen vaatii selkeyttä kahdella tasolla

Strategia on simppelisti kiteytettynä suunnitelma siitä, miten organisaatio saavuttaa yhteisen innostavan tahtotilansa (visio). Strategiatyössä onnistuminen vaatii selkeyttä kahdella eri tasolla.

1. Strategian tekeminen

Strategian tekemisen vaiheessa luodaan yhteinen suunta ja tehdään sen toteutumista tukevat valinnat tyypillisesti keskipitkälle aikajänteelle (3-5 vuotta).

Tässä vaiheessa vastataan mahdollisimman konkreettisesti seuraaviin ydinkysymyksiin: minne olemme menossa – ja millä valinnoilla pääsemme perille.

2. Strategian toteuttaminen

Strategian toteuttamisen aikajänteen tulee olla lyhyt (3kk).

Toteutusvaiheessa määritellään koko organisaatiolle selkeät tehtävät ja projektit, joiden avulla varmistaan se, että tehdään yhdessä strategiaa tukevia oikeita asioita vs. ollaan kiireisiä.

Kuulostaa mukavan simppeliltä, mutta:

Yrityksensä strategian kykenee kommunikoimaan 2% työntekijöistä, 8% keskijohdosta ja 13% ylimmästä johdosta (Maury, 2016).
Strategioista 70% epäonnistuu (Hämäläinen & Sora, 2020).

Kokemuksemme mukaan merkittävin syy strategiatyön epäonnistumiseen on konkretian puute – sekä tekemisen että toteutuksen tasoilla.

Konkretian puutteellisuus strategiatyössä aiheuttaa ongelmia:
1. Henkilöstö ei ymmärrä miten heidän työnsä liittyy strategiaan.
2. Strategian mukainen päätöksenteko on haasteellista.
3. Esihenkilöiden päätöksiä ei ymmärretä, joten niitä arvostellaan.
4. Asioiden toimeenpano takkuaa.
5. Turhautuminen ja siiloutuminen lisääntyvät.
6. Tarve kontrollille ja ohjatuille prosesseille kasvaa.

Tässä blogissa vastataan siihen, miten strategiaa toteutetaan tehokkaasti.

Jos etsit lisätietoja koko strategiaprosessin tuloksekkaasta läpiviennistä, sinun kannattaa tutustua tähän strategiaprosessi blogikirjoitukseen.

OKR on tavoitejohtamismalli, joka auttaa konkretisoimaan strategian toteutuksen arkiseksi tekemiseksi.

Strategian toteuttaminen tehokkaasti OKR-mallilla

OKR on tavoitejohtamismalli, joka auttaa konkretisoimaan strategian toteutuksen arkiseksi tekemiseksi. OKR tulee sanoista Objektives ja Key Results (tavoitteet ja avaintulokset).

Siinä on kolme keskeistä osaa:

1. Tavoite
Tavoitteet määrittävät sen, mitä organisaatio haluaa saavuttaa. Niiden tulisi olla haastavia, inspiroivia ja konkreettisia. Suosittelemme valitsemaan kerralla 1-5 tavoitetta.

2. Avaintulos
Avaintulokset ovat faktiivisesti todennettavissa olevia aikaan sidottuja lukuja tai tuloksia, jotka osoittavat edistymisen tavoitteiden saavuttamisessa. Ne eivät saa sisältää tulkinnanvaraa siitä, edistyykö tavoitteen saavuttaminen. Suosittelemme valitsemaan 1-3 avaintulosta jokaista tavoitetta kohden.

3. Toimenpide
Toimenpiteet ovat vastuutettuja ja aikatalutettuja tehtäviä. Niiden avulla varmistetaan avaintulosten ja tavoitteiden saavuttaminen. Näiden määrää ei tule rajoittaa.

Simppeli esimerkki strategian toteuttamisesta OKR-mallilla: yrityksen strategiakauden (3-5 vuotta) yksi must-win-battle -valinnoista on ylivertainen asiakaskokemus.

Koska strateginen valinta on valtavan laaja kokonaisuus, se tulee purkaa konkreettisemmalle tasolle, lyhyemmälle aikajänteelle (3kk).

strategian toteuttaminen

OKR-malli sopii jokaiselle organisaatiolle riippumatta koosta tai strategian sisällöstä.

Viisi syytä käyttää OKR-mallia

OKR-malli sopii jokaiselle organisaatiolle riippumatta koosta tai strategian sisällöstä. Viisi syytä, miksi toteuttaa strategiaa OKR-mallilla:

1. Selkeä yhteinen suunta
OKR:t luovat systemaattisen rakenteen, jossa organisaation ylätason tavoitteet ohjaavat kaikkien tekemistä. OKR-työskentely auttaa tiimejä ja yksilöitä myös omaksumaan ja sisäistämään strategian. Näin varmistetaan se, että kaikkien työ on systemaattisesti linjassa valitun strategian kanssa.

2. Keskittyminen tärkeimpään tekemiseen
OKR-työskentely auttaa keskittymään siihen, mikä on strategiassa määritellyn halutun muutoksen kannalta kaikista tärkeintä tekemistä.

3. Itseohjautuvuus
OKR-malli kannustaa itseohjautuvuuteen: tiimit ja yksilöt miettivät itsenäisesti keinot tavoitteidensa saavuttamiseen. Tämä lisää työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista strategian toteuttamiseen.

4. Läpinäkyvyys
Kaikkien (myös johdon) tavoitteet, avaintulokset ja toimenpiteet jaetaan organisaatiossa avoimesti.

5. Ketterä kehittäminen
OKR-työskentelyssä arvioidaan tavoitteiden edistymistä viikkotasolla. Mikäli tavoitteiden toteutuminen on vaarassa, kyetään tekemistä muuttamaan ketterästi.

Olemme hyödyntäneet OKR-mallia projekteissamme usean vuoden ajan – ja homma toimii! Voit tutustua asiakastarinoihimme TÄSTÄ.

OKR parantaa työntekijöiden motivaatiota ja sitoutumista strategian toteuttamiseen.

Miten tiedät onko strategian toteuttaminen oikealla tolalla?

Näillä kolmella kysymyksellä saat nopeasti kuvan siitä, miten strategian toteuttaminen teillä sujuu.

Tietääkö jokainen työntekijä miten hänen työnsä kytkeytyy strategiaan ja yhteisiin tavoitteisiin? Jos vastaus on epävarma, strategia ei ole jalkautunut riittävästi.

Onko jokaiselle strategiselle tavoitteelle nimetty vastuuhenkilö ja selkeät tehtävät aikatauluineen? Jos ei, toteuttaminen perustuu hyvään tahtoon eikä rakenteeseen.

Seurataanko strategian edistymistä viikkotasolla yhtenäisellä mallilla ja reagoidaanko poikkeamiin nopeasti? Jos seuranta tapahtuu vain kvartaalikatselmuksissa, ongelmat havaitaan liian myöhään.

Jos vastasit kieltävästi yhteenkin kysymykseen, OKR-malli on todennäköisesti juuri se rakenne jota tarvitsette. Lue tarkemmin OKR-mallin käyttöönotosta ja strategian jalkauttamisesta.